关于召开全校档案工作报告会的通知
【发布时间:2020-06-07】  【访问计数:1467】   【关闭窗口】

各单位:
      为进一步强化全校档案工作意识,加强档案工作队伍建设,不断提升我校档案工作的质量和水平,学校决定于“国际档案日”之际,召开 2020 年全校档案工作报告会。
      一、会议时间:
      6 月 9 日(周二)下午 2:00-3:30
      二、主要内容:
      1.总结和布置档案工作。
      2.表彰 2019 年档案工作先进单位。
      3.校领导讲话。
      4.中国档案学会专家作报告。
      三、参会人员:
      1.各院系、各部处、各直附属单位文书档案工作主管领导、人事档案工作主管领导、文书档案员、人事档案员。
      2.档案馆各分室(财务处分室、设备处分室、信息化中心分室、新闻中心分室、出版社分室、美院分室、深圳研究生院分室、附中分室、附小分室、一附院分室、二附院分室、长庚医院分室等)负责人和档案工作人员。
      3.有关部门(人事处、教务处、研究生院、科研院)档案工作专岗人员。
      4.档案馆工作人员。
      四、会议方式:
      采用“主会场+荷塘雨课堂”相结合的方式。
      2019 年各类档案工作先进单位的档案员,在主楼后厅主会场参加会议。
      其他与会人员通过“荷塘雨课堂”,以视频会议形式参加会议。
      会议邀请码:04LQDB,或扫描以下二维码进入会场。
      请各单位办公室按照上述参会范围,协助通知相关领导和档案员按时参加会议;在主会场参会的人员,由档案馆通知。因故不能参会的档案员,档案馆将另行组织补看会议录像。
      同时, 请各单位派一人于 6 月 月 8  日(周一)全天或6月9日(周二)上午,提前到档案馆传达室领取会议材料。
                                                                      党委办公室  校长办公室
                                                                      人 事 处      档 案 馆
                                                                           2020 年 6 月 6 日
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